Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Studio Brienne, SASU au capital de 1 000 €, représentée par Camille Brienne, présidente.
702 avenue des Ferrayonnes, 06270 Villeneuve-Loubet
RCS Antibes 130 616 501 · SIRET 130 616 501 00016
camille@studio-brienne.com
06 46 73 63 97

Contacts directs

Lorsque vous écrivez par email ou téléphonez, les coordonnées et informations que vous transmettez sont utilisées pour répondre à votre demande, préparer un échange ou établir une proposition commerciale. Seules les informations utiles à cette relation sont conservées, pendant la durée nécessaire au suivi de la demande et aux obligations administratives applicables.

Finalités et bases légales

Vos coordonnées, votre fonction, les informations sur votre entreprise et nos échanges servent à répondre à votre demande, préparer un devis ou réaliser une prestation. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles ou l’exécution du contrat lorsque vous êtes partie au contrat, et sur l’intérêt légitime à gérer la relation professionnelle lorsque vous représentez une entreprise. La facturation et la comptabilité répondent aux obligations légales. La conservation des preuves repose sur l’intérêt légitime à établir et défendre les droits du studio.

Les informations indispensables sont signalées lors de la collecte. Sans elles, la prise de rendez-vous ou le traitement de votre demande peut ne pas être possible. Les autres informations sont facultatives.

Durées de conservation

• Prospection : trois ans après le dernier contact émanant du prospect, ou après la fin de la relation commerciale pour un ancien client.
• Contrats, devis acceptés et preuves utiles : cinq ans après la fin de la relation contractuelle, dans une archive à accès limité.
• Factures et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
• Fichiers de travail et espaces collaboratifs : douze mois après la livraison finale, sauf durée plus courte convenue ou applicable aux données personnelles.

Une obligation légale ou un litige peut justifier une conservation différente des seuls éléments nécessaires. Les données devenues inutiles sont supprimées selon les conditions de la notice clients et prospects remise avec le devis.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles à Camille Brienne et aux seules personnes habilitées selon leurs missions. Selon votre demande ou votre projet, les prestataires concernés comprennent Calendly pour les rendez-vous, les services de messagerie et de partage dont Google Drive, Tiime pour les devis et la facturation, Numbr pour l’accompagnement comptable, Trello pour le suivi et Frame.io pour les retours sur les vidéos. Les coordonnées ne sont pas vendues pour la prospection de tiers.

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les garanties dépendent du service et du contrat applicables et peuvent inclure des décisions d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Vous pouvez demander à Studio Brienne des informations sur les garanties de votre dossier.

Prise de rendez-vous avec Calendly

Le calendrier Calendly est chargé directement lorsque vous consultez la page Contact afin d'afficher les disponibilités. Les informations saisies sont traitées par Calendly pour organiser le rendez-vous et envoyer les confirmations. Vous pouvez aussi choisir de contacter directement Studio Brienne par email ou téléphone. Les choix relatifs aux cookies facultatifs de Calendly sont proposés dans sa bannière ; vous pouvez les refuser et continuer à consulter les disponibilités.

Pour connaître les conditions propres à ce service, consultez la politique de confidentialité de Calendly.

Vidéos YouTube et LinkedIn

Les vidéos YouTube sont intégrées uniquement après activation par l'utilisateur. Les liens vers YouTube et LinkedIn ouvrent des services externes qui appliquent leurs propres règles de confidentialité. Studio Brienne ne dépose pas de traceur publicitaire ou de mesure d'audience sur ce site.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation des données vous concernant, et vous opposer à certains traitements lorsque la réglementation le permet. Adressez votre demande à camille@studio-brienne.com. Une vérification d'identité peut être demandée si elle est nécessaire. Selon le traitement et les conditions applicables, vous pouvez également demander la portabilité de vos données ou retirer votre consentement. Une réponse est apportée sous un mois, avec une prolongation possible de deux mois en cas de complexité ou de demandes nombreuses, dont vous êtes informé dans le premier mois.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.

Sécurité et fichiers techniques

Les fichiers CAO ou documents confidentiels ne doivent pas être transmis via Calendly. Leur mode de transfert, les accès autorisés et leur durée de conservation sont définis avec le client avant tout envoi, en fonction du projet et des engagements de confidentialité convenus.